Mengelola karyawan, khusus untuk bagian datanya, kini dimudahkan dengan penggunaan berbagai layanan penyedia jasa. Untuk penggajian misalnya, banyak software payroll di indonesia yang bisa Anda gunakan untuk mengelola data karyawan Anda dan memberikan banyak keuntungan. Tanpa perlu banyak keahlian yang diperlukan, Anda bisa menyerahkan pengelolaan gaji dan banyak hal lain pada karyawan Anda dengan bantuan sistem.

Sebenarnya jika dilihat, penggunaan software seperti ini sudah menjadi hal biasa di era serba digital seperti sekarang. Banyak perusahaan yang kemudian memutuskan untuk menggunakan layanan seperti itu karena dinilai membawa banyak manfaat. Anda tentu paham betapa sulitnya mendapatkan staf pengelola data SDM dengan cost yang terjangkau, hal ini bisa diatasi dengan penggunaan software seperti ini.

Jika dirinci, setidaknya 10 keuntungan di bawah ini bisa Anda dapatkan. Apa saja keuntungan tersebut?

Kalender Karyawan

Beberapa penyedia layanan jasa pengelolaan HR dengan aplikasi memiliki fitur ini ini disamping fitur pengelolaan gaji. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mendapat banyak kemudahan dalam mengatur dan memeriksa jadwal cuti serta terhubung langsung pada pencatatan cuti yang dimiliki setiap karyawan. Perencanaan kegiatan jadi semakin mudah karena karyawan juga dapat mengakses kalender ini.

Harganya Terjangkau

Dengan harga yang masuk akal, Anda akan mendapatkan berbagai fitur yang dapat digunakan untuk membantu meningkatkan efektivitas pengelolaan SDM yang Anda miliki. Tentu saja, apresiasi tetap harus diberikan pada staff HR Anda sebagai otak utama pengelolaan SDM yang Anda miliki. Namun dengan software payroll pengelolaan akan jauh lebih efektif.

Update Aturan Pajak

Setiap aplikasi atau software yang secara resmi mendapat validasi dari pemerintah akan memiliki ‘kemampuan’ untuk melakukan update pada peraturan perpajakan yang berlaku. Hal ini memungkinkan pemotongan dan penghitungan pajak tidak akan mengalami kesalahan karena selalu berdasarkan aturan terbaru yang berlaku.

Slip Gaji

Selain dapat menghitung dan mengelola gaji karyawan, aplikasi tersebut juga biasanya dilengkapi dengan fitur pemberian slip gaji. Slip gaji yang diberikan bisa berbentuk fisik, berupa kertas, atau secara langsung dikirimkan pada aplikasi mobile di smartphone karyawan Anda. Dengan begini kerahasiaan informasi dan detailnya akan lebih terjamin.

Pengingat

Sehubungan dengan penggunaan kalender karyawan, aplikasi juga tidak jarang menyediakan layanan reminder untuk mengingatkan acara atau event yang terlebih dahulu dicatat. Hal ini berfungsi untuk mengurangi resiko ketidakhadiran karyawan pada pertemuan penting atau kesalahpahaman lain yang mungkin terjadi karena lupa.

Hemat Waktu

Pengelolaan gaji untuk sekian banyak karyawan tentu bukan pekerjaan sederhana yang dapat dilakukan dengan cepat. Tentu saja penggunaan software semacam ini dapat sangat membantu bagian HR dalam menghemat waktu sehingga lebih banyak waktu untuk mengurus keputusan strategis lain yang berkaitan dengan kemajuan perusahaan.

Keamanan yang Meningkat

Karena data dikelola dengan aplikasi atau software, maka akses yang diberikan untuk informasi yang terdapat pada database bisa diberikan pengamanan tambahan. Misalnya saja, pembatasan akses untuk bagian tertentu dan manajerial. Hal ini sangat berfungsi agar informasi penting dan krusial tidak bocor dan dapat digunakan sesuai dengan peruntukannya.

Akurasi Data Tinggi

Pengelolaan data karyawan dengan software payroll tentu akan banyak meningkatkan akurasinya. Jelas, human error yang terjadi bisa diminimalisir sehingga data perhitungan yang disampaikan pada karyawan bisa benar-benar tepat dan benar sesuai dengan kenyataan.

Tidak Perlu Staf Ahli

Operasional yang tidak sulit memungkinkan karyawan biasa bisa melakukan pengelolaan dengan efektif. Namun demikian, memang keahlian staff HR tetap diperlukan karena sense dalam pengelolaan dan optimalisasi HR sangat penting agar SDM yang dimiliki bisa dimaksimalkan. Namun Anda tidak lagi perlu banyak staf ahli untuk pekerjaan redundan, dan bisa meletakkan staff dengan kapasitas lebih tinggi di pos lebih strategis.

Layanan Konsumen

Tentu saja layanan konsumen juga tersedia untuk menanggapi dan menjawab berbagai pertanyaan yang mungkin muncul dalam penggunaan aplikasi tersebut. Ini memungkinkan karyawan atau Anda secara langsung mengorek lebih dalam mengenai fitur yang disediakan atau menyelesaikan permasalahan yang ditemui ketika penggunaan software tersebut.

Tidak dapat dipungkiri, manfaat yang disampaikan di atas memang akan Anda dapatkan ketika menggunakan software payroll. Memang ada harga yang harus Anda bayar untuk menggunakan software tersebut. Namun dibandingkan dengan manfaat dan nilai yang perusahaan Anda dapatkan? Tentunya harga tersebut akan sepadan untuk pengelolaan SDM jangka panjang.

Salah satu software payroll yang cocok untuk perusahaan Anda mungkin adalah Talenta. Dengan fitur lengkap, penggunaan yang mudah dan ringkas, serta harga yang terjangkau memberikan Anda segala manfaat yang diperlukan dalam pengelolaan, tidak hanya gaji namun juga potensi karyawan secara umum. Segera kulik informasi mengenai Talenta dan maksimalkan setiap fitur yang disediakan untuk kemajuan perusahaan Anda!